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用系统方式思考,高效的工作

2015-1-15 11:02| 发布者: admin| 查看: 1| 评论: 0|来自: 自我管理精选

摘要: 作为公司管理层你是否被一大堆琐事忙得不可开交?作为职员你是否对繁重的工作压得透不过气来?作为学生面对如何提搞自己学业的无所适从?面对日益增长的体重和糟糕的健康情况是否措手无策?大家都想有效的控制自己的 ...
作为公司管理层你是否被一大堆琐事忙得不可开交?作为职员你是否对繁重的工作压得透不过气来?作为学生面对如何提搞自己学业的无所适从?面对日益增长的体重和糟糕的健康情况是否措手无策?

大家都想有效的控制自己的人生,能够高效的工作,舒适的生活。但是在缺乏自我管理时一切都失控了。没日没夜的加班,缺乏学习、娱乐、放松、交际的时间,每况日下的健康。年复一年磨灭着我们的激情。
如何改变这一切?通过有效的自我管理,用系统的方式思考并有效的管理,不管是工作、学习、生活都会大大的改观,获得你想要的结果。

用系统方式工作的思想是萨姆·卡彭特在《用系统来工作》的书中提到的。大家可以想想华为、富士康等公司为什么效率高?因为有一套系统化的流程让各个环节高效的运作。所以咱们也可以参考,运用到我们的工作、学习、生活中来,让我们更高效。

所有工作都可以用系统的视角的思考。如管理公司、上班的日常工作、学一门技能、健身等等。
首先我们要明确目标,比如管理公司我要达到什么经营目标,学习我要学到什么东西达到什么程度,减肥健身要达到什么效果,一定要有非常清晰的目标,最好是能够写下来,放在显眼的地方,时时关注。
其次我们要制定准则,即达到实现目标的大的方针,比如减肥健身,准则可以定义为控制饮食、加强锻炼等。
最后我们要明确做事的流程,如何明确流程?可以按照以下几点整理。
1、分解每个工作的任务项。
     将一个工作分解成一个个可以操作的具体任务项。如开会可以分解为确定会议室、准备会议材料、通知会议参与人、做会议纪要、跟踪会议结论执行情况等等。
     如减肥健身可以分解为:合理饮食、准备活动、有氧运动、肌肉强化运动、睡眠休息等等。
2、将每个工作任务项按依赖顺序整理形成固化的流程
    有些工作项是有依赖关系的,所以我们要按照依赖关系顺序整理成流程。先干什么,后干什么,这样做事才会更有条理,减少等待的时间更高效。
3、给每个工作任务项提供说明指导
     就是将每个细化的工作项做到最好。在华为,所有的岗位,每项工作都有具体的作业指导书。在作业指导书中详细定义了这个环节需要做什么,具体怎么做,完成后如何检查反馈。这个作业指导书是不断总结完善的。所以不管是老手,还是新来的菜鸟,都可以很好并高效的完成。
4、在实践的工作中不断完善流程
     一开始可能流程并不完善,我们可以在实际实施的过程中不断的优化调整,去掉一些不必要的环节,优化一些效率低下的环节,一切优化都是遵循我们开始定义的目标。

通过系统方式思考做事情可以用到工作、学习、生活的各个方面,总的来说,就是明确目标、制定准则、定义流程,不断完善流程。将事情高效的做好。作为领导者,有了流程后,你还可以将这个流程交给任何一个人都可以做好。将自己释放出来。有更多的时间平衡工作、学习、生活。这就是系统的力量!


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